Sanal ofis, uzaktan çalışıyor olsanız bile şirketinize o konumda resmi bir iş adresi veren bir hizmettir. Fiziksel bir posta adresi olan tek bir ofis birimi olarak çalışır, ancak tek bir yerde bulunması gerekmez; yine de öncelikli olarak evden çalışabilir, hatta birden çok konumdan hizmetlerden yararlanabilirsiniz.

Sanal ofisler beraberinde birçok olanak da sağlamaktadır. Bunlar:

• Gerektiğin fiziksel ofis imkanı
• Posta alma ve iletme hizmetleri
• Canlı yanıtlama hizmetleri
• Telekonferans veya konferans hizmetleri
• Baskı ve faks hizmetleri
• Fotoğraf stüdyosu veya hizmetleri
• Sanal asistanlar
• Sanal bir telefon numarası
• Bazı bulut tabanlı araçlara erişim

Sanal Ofis Avantajları

1. Profesyonel ve güvenilir işletme imajı

İşinizle ilgili iyi bilinen bir alanda sanal bir ofis adresi seçmek, işletmeniz hakkında olumlu bir izlenim yaratır. Sanal ofis ile prestijli bir iş adresine sahip olmak, markanızın güvenilir, profesyonel ve meşru bir iş imajını korumasını sağlar. Kartvizitlerinizde, web sitenizde ve e-postanızda fiziksel bir iş adresi ve ofis telefon numarası kullanmak, cep telefonu numarası ve ev adresi görmek yerine müşterilerin ve potansiyel müşterilerin güvenini artırır, sizi daha ulaşılabilir kılar.

2. Her yerden çalışma imkanı

Sanal ofisin bir diğer önemli avantajı, her yerden, her zaman oturum açabilme esnekliğidir. Sanal ofisler, evden, plajdan, parktan, istediğiniz her yerden çalışma esnekliği sağladığı için uzaktan çalışmak isteyenler için idealdir. Sanal ofis ile tüm iş ihtiyacınız sadece internet bağlantısıdır.

3. Çalışan verimliliği

Sanal ofisler, çalışan memnuniyetini artırmada harikadır. Bunun nedeni, çalışanlara evden çalışma, işe gidip gelirken zamandan tasarruf etme nihayetinde daha fazla özgürlüğe ve daha esnek bir iş-yaşam dengesine sahip olma şansı vermeleridir. Tipik olarak, daha mutlu ve daha az stresli oldukları için daha verimli ve mutlu çalışanlara sahip olursunuz.

4. Düşük maliyet

Sanal ofisin ana avantajlarından biri, geleneksel bir fiziksel ofisten çok daha uygun maliyetli olmalarıdır. En önemlisi ve birçoğunun sanal bir ofisi seçmesinin nedeni, prestijli bir iş adresinin beraberinde gelen yüksek kiralardan kaçınmaktır. Bu, işe gidiş geliş ve ulaşım, ofis ekipmanı, ofis bakım ve kamu hizmetleri vb gibi maliyetlerden elde edeceğiniz kar ile işletmenize yatırım yapabilir ve daha fazla kazanç elde edebilirsiniz.

5. Sınırsız genişleme imkanı

Sanal ofis, daha büyük bir ofise taşınmanıza gerek kalmadan işinizi büyütmenize olanak tanır. Bu, daha büyük bir ofise taşınmayı ve daha da yüksek kira bedelleri ödemeyi gerektiren geleneksel genişlemeye göre daha düşük maliyetli ve stressiz bir alternatiftir. Alan sınırlayıcı bir faktör olmadığı için, büyüyen işletmeler yeni bir yerde varlık oluşturmak veya ülke çapında birden fazla ofise sahip olmak için sanal bir ofis adresi kullanabilir ve o bölgeye taşınma maliyeti olmadan oradaki pazarı test edebilir.

6. Uzun süreli kira sözleşmesi

Sanal ofisler, uzun kira sözleşmelerinin imzalanmasından kaynaklanan büyük maliyet ve taahhüt harcamaları olmadan bir iş adresine sahip olmanın aynı avantajlarından yararlanmanızı sağlar. Bazı sanal ofis planları aylık veya geçici olarak rezerve edilebilir, bu da finansal riskinizi azaltır ve işiniz değiştikçe uyum sağlamanıza veya yükseltme yapmanıza olanak tanır.